
La Suite Top Media Sender permette la spedizione di ogni tipologia di documento in modalità automatica e massiva andando a monitorare la corretta ricezione da parte del destinatario.
Inviare fatture ai clienti e agenti, cedolini ai dipendenti, ordini ai fornitori o qualunque altro tipo di documento nel formato e con il canale che più ti conviene non sarà più un problema e il risparmio sui costi sarà immediato.
La Suite si compone di un modulo base (QMail) e due moduli opzionali (QPostel e QPaper) disponibili a seconda delle esigenze e che vanno a gestire la diversa multicanalità d'invio, il loro utilizzo è automatizzato da un potente schedulatore di processi non presidiati che si occupa anche di alimentare l'archivio documenti da spedire usufruendo di diverse modalità (SDK, Spool, cattura dei PDF, Import).
La Suite è fornita per operare in piena autonomia collegata a qualunque gestionale pre esistente.
QMail che permette di spedire via mail e fax il documento in ogni formato elettronico utile, (anche firmato digitalmente). E' possibile spedire semplicemente anche il solo link al documento archiviato in Top Media, gestendo le policy di accesso allo stesso.
QPostel che spedisce nella modalità richiesta dal servizio Postel di Poste Italiane.
Viene creata un'associazione tra il documento e l'anagrafica dei destinatari che da vita ad un file XML (secondo le specifiche MPX dettate da Postel) che viene spedito via http direttamente al servizio Postel. Si eliminano così anche i costi d'intervento di aziende informatiche intermediarie per la creazione del formato richiesto.
QPaper per recapitare a un servizio di "print & delivery" documenti che verranno stampati in formati di qualità e recapitati a costi concorrenziali con le modalità più consone all'esigenza dell'azienda.
In tutti i moduli è prevista una funzionalità di spedizione che unisce più documenti allo stesso destinatario o lo stesso documento a destinatari diversi.
Una componente "Query" inoltre permette di tracciare l'avanzamento e l'esito della spedizione.
I commerciali Top Consult sono a disposizione per ogni approfondimento

