Perchè farla con Top Consult?

Top Consult l'ha già realizzata per oltre 160 clienti, che sono operativi con le sue soluzioni sui più svariati tipi di documenti a valore civilistico e fiscale (da fatture e libri contabili ai contratti finanziari, dai cedolini del personale alle cartelle cliniche) e hanno eliminato gli archivi cartacei. La leadership Top Consult nasce dal suo ultradecennale impegno su queste tematiche: già nel '99 creava l'archivio sostitutivo dei documenti dell'anagrafe per il Comune di Pesaro e l'esperienza maturata su numerosi progetti di successo ha permesso - non appena il Ministero dell'Economia ha emesso nel 2004 i decreti relativi - di proporre da subito le soluzioni di conservazione sostitutiva dei documenti anche in campo fiscale.

Perchè solo i documenti fiscali?
La maggior parte dei documenti che le aziende "dovrebbero" conservare per 10 anni (art. 2220 c.c.) non sono documenti fiscali;  perché non eliminare tutti questi archivi cartacei  conservandoli in modalità sostitutiva? La Conservazione Sostitutiva è applicabile in tutti i settori e per tutti i documenti!!

Le soluzioni di conservazione sostitutiva sono ora disponibili in house o in outsourcing:

Tutto in casa in piena autonomia e sicurezza; soluzioni pacchettizzate sviluppate da Top Consult, semplici e collaudate, consentono di archiviare i documenti interessati, firmarli digitalmente con marca temporale e organizzarli in archivi sostitutivi autonomi secondo i requisiti di legge (regole tecniche CNIPA, Ministero Economia e Finanze). Le soluzioni sono inoltre completate da una serie di servizi di consulenza legale e applicativa (CONLEX) e di mantenimento a norma nel tempo delle procedure realizzate (MANLEX), esclusivi sul mercato, che affiancano il "Responsabile della conservazione sostitutiva" dell'azienda in tutti gli adempimenti previsti dalla legge.
Gestisci tutto senza limiti!!

Tutto in service, senza pensieri; un processo automatizzato prepara i documenti scelti per la conservazione, li passa al Service che esplica tutte le procedure previste. Il risultato è la creazione di  archivi di conservazione sempre disponibili on line e una loro copia su supporti auto consistenti per la consultazione locale.  Tutte le formalità e le procedure di mantenimento sono garantite da Top Consult che assume la funzione di Responsabile della Conservazione Sostitutiva per conto dell'azienda.
Paghi solo quello che usi!! 

                                   Conlex       Manlex